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全面开展五单工作法确保各项工作高效推进

日期:2016-1-13(原创文章,禁止转载)

全面开展“五单工作法” 确保各项工作高效推进

社区有关人员正在派发“任务清单”。核心提示

六盘水市钟山区凤凰社区自2014年8月撤街道建社区以来,积极探索健全完善以社区党组织为核心的城市社区组织体系建设、服务功能建设、基础设施建设、队伍建设,创新基层社會管理和公共服务机制,努力把社区建设成为功能完善、充满活力、作用明显、群众满意的基层组织。

为确保各项工作有序高效推行,按照“日常工作抓落实,重点工作求特色”的思路,凤凰社区集思广益,推行任务清单、责任主体清单、督查清单、整改清单、量化考核清单 “五单工作法”,让社区每个工作人员心里都有一本“明白账”,形成“上看下,下看上;你看我,我看你”的相互评判、相互监督、比学赶超的干事创业氛围,为全面建设“新型社区、祥瑞凤凰”提供了强有力的作风保证和组织保证。

目前,“五单工作法”已在凤凰社区全面展开。

乌蒙新报记者 张兰

“任务清单”解决“干什么”

据介绍,凤凰社区“五单工作法”第一单是“任务清单”,即根据每个岗位所从事的所有工作、工作任务构成,以及每个工作的不同职能的时间分配,结合年度目标任务、近期拟完成重点工作,每月2日前,班子成员根据各自分工从严把关,分别从思想品德、学习调研、岗位履职、作风建设、重点工作、临时任务六个方面,制订出该月工作任务清单。

“‘这一单\’解决了社区人员该干什么的问题。”该社区党委书记李昕如是说,由于社区工作事多繁杂,许多工作人员工作思路是乱的,工作起来也很被动,通常就上级的文件安排工作,就文件传文件,工作效率很低。“而任务清单则解决了这个问题,工作人员每天上班就很清楚我今天该干些什么,这个月应该干什么,这样工作起来思路清晰,有的放矢,效果也明显了。”李昕说。

“责任主体清单”解决“谁来干”

“五单工作法”第二单是“责任主体清单”,即任务清单经党委、服务中心、议事會主要领导审核后,在干部职工會议上进行安排“包干到人”, 由认领人签字认可,并在“五单工作法”公示栏内予以公示,让工作动态成为“实况转播”,干部职工到底忙不忙、忙些什么、忙出什么成果,社区上下都能实时掌握。干部职工在“办单”过程中,不能把自己当成传话筒、不能把自己当成邮递员,必须根据各自负责的具体工作内容认真开展工作,并根据要求做好影音、图片和文字记录,完成情况也要在公示栏内公示,主动接受党员群众监督,不断提升工作水平,切实提高工作效率和群众满意度。

李昕说,“责任主体清单”主要是解决“谁来干”的问题,社区工作千头万绪,许多工作是交叉的,这样就存在着“踢皮球”的现象,“责任主体清单”包干到人,并且要定责,这样一来,就不會出现工作上的漏洞,工作人员之间也不存在相互推诿扯皮现象。

“督查清单”解决“干成什么样”

“五单工作法”第三单是“督查清单”,即为防止拖拉散慢,主要领导和班子成员,以及考核小组采取明察暗访等方式随机对干部职工履行职责情况进行抽查,对未达到预期任务目标、工作效率低下、自我要求不高、纪律执行松散的,及时书面指出存在的问题和不足,并列入重点督查对象,由责任人签字认可。

李昕说,“督查清单”是为了保证工作成效,解决“工作干成什么样”的问题,这样便于各项工作的清理,对完成不好的工作或产生的问题进行“挂号”,寻找“良方”。

“整改清单”解决“那里干得不好”

“五单工作法”就是让社区工作做到可监督、可检查、可问责,形成环环相扣、层层衔接的履职体系,组织机关干部带着问题工作、带着思考工作、带着责任工作,在社区上下形成干部职工用“热心、真心、公心、耐心、贴心”换取群众的“开心、顺心、省心、安心、舒心”的良好局面。第四单是“整改清单”,即每月召开一次调度會,听取分管领导和督查组督查情况汇报,了解干部工作任务完成情况和进度,及时进行点评,就工作中存在的问题,建立问题整改“盘点销号”制,实行“问题梳理立即挂号、问题已改及时销号、问题未改一直留号、问题反弹恢复建号”,形成解决问题的良性工作机制,打通解决问题的“最后一公里”。存在的问题和整改情况由责任人签字后予以备案,作为季度量化评比打分依据。

“这一单主要是解决第三单出来的问题,对工作中出现的问题进行‘挂号\’后,这一单就要涉及‘消号\’工作,对不合格的工作要进行整改,寻找“良药”,合格就进行‘销号\’,若还是不合格,还要继续‘留号\’,直到把问题解决好。”李昕说。

“量化考核清单”解决“必须干好”

“五单工作法”最后一单是“量化考核清单”,即每季度后一个月20日至30日,考核小组对干部职工工作任务等方面情况进行考核,根据每人每月的岗位履职、作风建设、重点工作等进行评分,每月满分为100分。公正、客观评价每名干部职工工作,按百分制量化出得分,并对工作质量和效率作出评估,以更好的推进下一步的工作。考核结果进行不少于5个工作日的公示,公示期内如对考核结果有异议,可申请复核,情况属实的,调整其考核结果。年底由考核小组将四个季度量化得分折算后与领导班子成员评议得分、机关工作人员评议得分,计算出个人得分。

“分数的高低决定了每个工作人员的年底的绩效工资,直接和个人利益挂钩,这样一来,更加加强了工作人员的责任心,同时该制度也保证了公平公正、公开透明,也让优秀职工能够脱颖而出。”李昕说。

“五单工作法”解决服务群众“最后一公里”

实际上,“五单工作法”就是让社区工作做到工作细化、责任明确,做到可监督、可检查、可问责,形成环环相扣、层层衔接的履职体系,组织机关干部带着问题工作、带着思考工作、带着责任工作,在社区上下形成干部职工用“热心、真心、公心、耐心、贴心”换取群众的“开心、顺心、省心、安心、舒心”的良好局面。该工作法是继续走群众路线,解决好服务群众“最后一公里”的新举措,新改革。

对于“五单工作法”的推行,该社区工作人员陈恒感慨颇深,他说,该工作法推行的时候,大家认为是给自己“增压”,加大工作量,但是真正实施起来,反而是工作量小了。“只要保证上班时间做好本职工作,到了季度考核,年终考核的时候,所有的工作一目了然,根本就不存在加班现象。”陈恒如是说,原来的工作很随意,比较茫然,自从社区推行“五单工作法”后,他明显感觉了节奏快了很多,“带着目标、带着责任、带着思考开展工作,这样的工作当然更具有激情。”陈恒说。

目前,“五单工作法”已在凤凰社区全面展开。

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